Nie każda firma ma do ciągłej dyspozycji sporo pomieszczeń, w których może podejmować gości czy planować różnego rodzaju imprezy. Z drugiej jednak strony właściwie każda marka przynajmniej od czasu do czasu musi zaplanować duże spotkanie. Dla takich marek, które nie dysponują reprezentacyjnym pomieszczeniem, nader dobrym rozwiązaniem jest najem sali konferencyjnej.