Jakie dokumenty jesteśmy zobowiązani przechowywać, kiedy prowadzimy działalność gospodarczą?

Działalność gospodarcza to idealny pomysł dla ludzi, jacy nie lubią mieć nad sobą szefa i mają rewelacyjny pomysł na biznes. Nie warto bowiem zakładać kolejnego sklepu z ubraniami w malutkim mieście, w którym nie ma nazbyt wielu klientów. Jeśli jednak wyszukaliśmy niszę, w jakiej moglibyśmy się realizować i jest na nią rzeczywiste zapotrzebowanie, nic nie stoi na przeszkodzie, by założyć swoją firmę.

szafka na dokumenty

Autor: Timm Suess
Źródło: http://www.flickr.com
Należy ponadto pamiętać, że z jej prowadzeniem wiąże się wiele obowiązków, a jednym z nich jest obowiązek zachowania dokumentacji, która wskazuje na nasze działania. Druk założenie firmy (więcej szczegółów na ten temat) to pierwszy z druków, jaki musimy trzymać w archiwum. Nigdzie nie jest zaznaczone, przez jaki okres musimy zachować dokumenty zgłoszeniowe, dlatego na wszelki wypadek powinniśmy je mieć aż do czasu rozwiązania naszej działalności. Poza dokumentami potwierdzającymi rejestrację potrzebne są wszystkie dokumenty rozliczeniowe i płatnicze, które przesyłamy do ZUS-u.

Dokumenty wyżej zaprezentowane są to dokumenty wymagane w razie kontrolowania przez ZUS. Drugim rodzajem dokumentów są dokumenty podatkowe, a więc faktury VAT, księgi podatkowe lub kopie rachunków, które były przez nas wystawione oraz mogą być kontrolowane przez Urząd Skarbowy.

Widzisz teraz bardzo absorbujący wpis, zatem zapewne zaciekawi Cię też ten udostępniony materiał – on również jest godny Twojej uwagi.

Trzecim rodzajem dokumentów są dokumenty pracownicze, do jakich zalicza się m.in. dokumenty odnoszące się do okresu zatrudnienia albo wynagrodzenia otrzymywanego przez określonego pracownika. Są to dokumenty, które będą konieczne ludziom pracującym w ZUS-ie do obliczenia renty albo emerytury przysługującej osobie zamierzającej zakończyć pracę na sprawowanym dotąd stanowisku.

Dokumenty, zależnie od ich rodzaju, należy zachować od pięciu do nawet pięćdziesięciu lat. Nie zapominaj o tym, jeżeli nie chcesz mieć nieprzyjemności z urzędami, które mogą przerodzić się w naprawdę duże kłopoty w sytuacji jakiejś kontroli. Niektóre z dokumentów można archiwizować w formie elektronicznej. Dla pracowników niewątpliwie bardziej znaczący jest wymiar urlopu wypoczynkowego , z tej przyczyny ty jako właściciel powinieneś zatroszczyć się o całą dokumentację albo zatrudnić kogoś, kto dopilnuje spraw odnoszących się do dokumentów i nie zgubi papierów wskazujących na rozliczenie delegacji zagranicznej .