Zorganizowanie dużej, czyli ogólnopolskiej konferencji jest wyzwaniem logistycznym z górnej półki. Należy pomyśleć tak o zakwaterowaniu dla uczestników oraz mówców, jak i o całkiem banalnych sprawach, czyli np. o poczęstunku w czasie przerw. Dlatego organizacją musi zająć się zespół osób, które mają już jakiekolwiek doświadczenie w realizacji tego typu zadań.