Dużo firm, poza problemami ze swoją bieżącą działalnością, w trakcie której muszą produktywnie pracować i ciągle starać się o klienta, ma różnego typu trudności związane z obowiązkami określonymi przez różne urzędy. Na szczęście powstaje coraz więcej innowacyjnych rozwiązań, dzięki którym można usprawnić określone procedury, co pozwala przede wszystkim na oszczędność czasu i sprawny obieg dokumentów. Należy mieć również na uwadze fakt, że firmy są zobligowane do składowania wielu dokumentów, (które mogą być monitorowane przez specjalne urzędy), co nieraz sprawia narastające trudności m.in. z archiwizacją dokumentacji.